Polityka Prywatności

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych przekazanych przez użytkowników w związku z korzystaniem ze strony internetowej zmyslowekadry.pl oraz świadczeniem usług fotograficznych.

§1 Administrator danych osobowych

  1. Administratorem Państwa danych osobowych jest:
    Karolina Kopeć
    prowadząca jednoosobową działalność gospodarczą pod firmą Carma Logistic Karolina Kopeć (marka handlowa: Zmysłowe Kadry)
    NIP: 7831634975, REGON: 388714262
    ul. Łąkowa 17, 62-030 Luboń
    Email: kontakt@zmyslowekadry.pl
    Tel: 721 225 889
  2. Z Administratorem można skontaktować się w sprawach dotyczących ochrony danych osobowych pod powyższym adresem email lub telefonicznie.

§2 Zakres przetwarzanych danych

  1. Administrator przetwarza następujące dane osobowe:
    • Imię i nazwisko
    • Adres email
    • Numer telefonu
    • Wizerunek (zdjęcia wykonane podczas sesji fotograficznej)
    • Dane dotyczące płatności (w zakresie niezbędnym do realizacji usługi)
    • Odpowiedzi udzielone w formularzu odbioru ebooka (np. czy była Pani wcześniej na sesji, co powstrzymuje Panią przed sesją, czy myśli Pani o sesji) oraz preferowana godzina kontaktu telefonicznego
    • Dane techniczne (adres IP, typ przeglądarki) - zbierane automatycznie podczas korzystania ze strony
  2. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do:
    • Zawarcia i realizacji umowy o świadczenie usług fotograficznych
    • Kontaktu w sprawie rezerwacji i organizacji sesji
    • Przekazania zdjęć po sesji

§3 Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

  1. Dane osobowe są przetwarzane w następujących celach:
    • Realizacja umowy - art. 6 ust. 1 lit. b) RODO - świadczenie usług fotograficznych, komunikacja z Klientem, przekazanie zdjęć
    • Marketing bezpośredni - art. 6 ust. 1 lit. f) RODO - prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na promowaniu własnych usług
    • Wysyłka ebooka oraz maili z materiałami i informacjami o sesjach (newsletter) - art. 6 ust. 1 lit. a) RODO - zgoda wyrażona w formularzu na stronie zmyslowekadry.pl/ebook; zgodę można wycofać w każdej chwili, klikając link rezygnacji w każdym mailu lub pisząc na kontakt@zmyslowekadry.pl
    • Kontakt telefoniczny w sprawie sesji - art. 6 ust. 1 lit. b) RODO - działania podejmowane na Pani żądanie przed zawarciem umowy, jeśli zostawi Pani numer telefonu w formularzu
    • Dopasowanie treści maili do potrzeb odbiorczyń - art. 6 ust. 1 lit. f) RODO - prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na lepszym poznaniu obaw i potrzeb osób zainteresowanych sesją, na podstawie odpowiedzi z formularza
    • Publikacja zdjęć w celach promocyjnych - art. 6 ust. 1 lit. a) RODO - zgoda osoby, której dane dotyczą (dobrowolna, może zostać wycofana w dowolnym momencie)
    • Wypełnienie obowiązków prawnych - art. 6 ust. 1 lit. c) RODO - prowadzenie dokumentacji księgowo-podatkowej
    • Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń - art. 6 ust. 1 lit. f) RODO

§4 Okres przechowywania danych

  1. Dane osobowe przechowywane są przez następujące okresy:
    • Dane kontaktowe (imię, email, telefon) - przez okres realizacji umowy oraz przez czas wymagany przepisami prawa (np. przepisy podatkowe - 5 lat)
    • Zdjęcia - nieoznaczony czas w archiwum Administratora (do celów portfolio, można zażądać usunięcia w dowolnym momencie)
    • Dane do celów marketingowych - do momentu wycofania zgody lub zgłoszenia sprzeciwu
    • Dane z formularza odbioru ebooka (w tym odpowiedzi na pytania i numer telefonu) - do momentu wycofania zgody lub zgłoszenia sprzeciwu; numer telefonu można też w każdej chwili poprosić o usunięcie osobno
    • Dane techniczne (logi systemowe) - maksymalnie 12 miesięcy

§5 Udostępnianie danych osobowych

  1. Dane osobowe mogą być przekazywane:
    • Podmiotom obsługującym systemy informatyczne Administratora (hosting, systemy rezerwacji)
    • Dostawcy usługi wysyłki newslettera - MailerLite (UAB MailerLite, Litwa) - w zakresie imienia, nazwiska, adresu email i numeru telefonu osób, które wyraziły zgodę na otrzymywanie maili
    • Podmiotom świadczącym usługi księgowe i prawne
    • Organom uprawnionym do otrzymania danych na podstawie przepisów prawa
  2. Administrator nie przekazuje danych osobowych do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych.
  3. Zdjęcia mogą być publikowane w mediach społecznościowych, na stronie internetowej oraz w portfolio wyłącznie za wyraźną zgodą Klienta.

§6 Prawa osób, których dane dotyczą

Zgodnie z RODO przysługują Państwu następujące prawa:

  1. Prawo dostępu do danych - prawo do uzyskania informacji o przetwarzanych danych oraz kopii tych danych
  2. Prawo do sprostowania danych - możliwość poprawienia nieprawidłowych lub niekompletnych danych
  3. Prawo do usunięcia danych ("prawo do bycia zapomnianym") - w określonych sytuacjach przewidzianych przepisami
  4. Prawo do ograniczenia przetwarzania - w określonych sytuacjach możliwość żądania wstrzymania operacji na danych
  5. Prawo do przenoszenia danych - otrzymanie danych w ustrukturyzowanym formacie lub przesłanie ich innemu administratorowi
  6. Prawo do sprzeciwu - wobec przetwarzania danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu
  7. Prawo do cofnięcia zgody - w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem
  8. Prawo do wniesienia skargi - do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa)

W celu realizacji powyższych praw prosimy o kontakt: kontakt@zmyslowekadry.pl

§7 Bezpieczeństwo danych

  1. Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę danych osobowych przed:
    • Nieuprawnionym dostępem
    • Utratą, zniszczeniem lub uszkodzeniem
    • Nieuprawnionym przetwarzaniem
  2. Zdjęcia przechowywane są na zabezpieczonych dyskach zewnętrznych oraz w chmurze z dostępem chronionym hasłem.

§8 Pliki cookies i technologie śledzące

  1. Strona internetowa zmyslowekadry.pl wykorzystuje pliki cookies (ciasteczka).
  2. Cookies to małe pliki tekstowe zapisywane na urządzeniu użytkownika w celu:
    • Zapewnienia prawidłowego działania strony
    • Analizy ruchu na stronie (Google Analytics)
    • Dostosowania treści do preferencji użytkownika
  3. Użytkownik może w każdej chwili zarządzać cookies poprzez ustawienia przeglądarki.
  4. Wyłączenie cookies może wpłynąć na funkcjonalność strony.
  5. Strona wykorzystuje Google Analytics do analizy ruchu. Więcej informacji: Polityka prywatności Google

§9 Automatyczne podejmowanie decyzji i profilowanie

Administrator nie podejmuje decyzji w sposób zautomatyzowany ani nie prowadzi profilowania, które powodowałoby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływało na sytuację użytkowników.

§10 Zmiany w Polityce Prywatności

  1. Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności.
  2. O wszelkich zmianach użytkownicy zostaną poinformowani poprzez zamieszczenie nowej wersji na stronie internetowej.
  3. Zmiany wchodzą w życie w dniu ich publikacji.

§11 Kontakt

W przypadku pytań dotyczących ochrony danych osobowych prosimy o kontakt:

  • Email: kontakt@zmyslowekadry.pl
  • Telefon: 721 225 889
  • Adres: Carma Logistic Karolina Kopeć, ul. Łąkowa 17, 62-030 Luboń

Data ostatniej aktualizacji: 24.09.2026

Powrót do strony głównej